Les événements d’entreprise et réseaux d’affaires vous font de l’œil, mais vous vous demandez comment faire pour marquer les esprits ? Il existe de nombreux supports de communication, physiques comme digitaux et il n’est pas toujours simple de choisir les meilleurs outils pour réseauter. Voici notre analyse des 7 outils les plus efficaces pour créer et entretenir le lien avec vos contacts. À adapter selon vos besoins et vos objectifs !
1. La carte de visite pour laisser ses coordonnées
Classique, mais intemporelle, la carte de visite reste l’un des outils pour réseauter le plus pratique et courant.
En avoir sur soi vous permet de donner facilement les coordonnées complètes de votre entreprise à une personne intéressée par vos services.
Peu encombrante, elle est aussi l’occasion de faire une première bonne impression. Ne négligez pas ce petit format ! La carte de visite porte votre image et vos valeurs : elle peut être écologique, décalée, innovante ou même technologique. Grâce aux QR codes et aux cartes de visite virtuelles, vous optez pour une solution hi-tech responsable.
Elle peut ainsi faciliter l’enregistrement de votre contact, l’accès à vos réseaux sociaux ou même la prise de rendez-vous en ligne.
En termes de tarifs, il faudra prévoir la conception et l’impression. Pour la création, passer par un graphiste aura un coût financier assez variable selon la prestation. Évidemment, la carte de visite seule coutera moins cher que la création globale de votre identité visuelle. Si vous préférez vous charger vous-même de la conception, vous pouvez utiliser des outils graphiques gratuits comme Canva. Chez des prestataires en ligne comme Vistaprint, vous pourrez imprimer 500 exemplaires à partir de 14,99 € HT. Toutefois, si vous prônez des valeurs écologiques, optez pour des imprimeurs responsables ou pour des prestataires locaux. Les tarifs seront variables selon le niveau de prestation et selon les villes.
2. Le flyer, la plaquette commerciale ou le portfolio pour présenter son activité
Si vous cherchez un support permettant de présenter plus en détail votre activité, vous pourrez vous tourner vers :
- Le flyer : souvent au format A5, il sera particulièrement adapté pour communiquer sur une offre spéciale (remise exceptionnelle, événement, invitation gratuite, déménagement, etc.).
- La plaquette commerciale : plus complète, cette brochure vous permet de détailler vos services ou produits. Aujourd’hui, les sites web peuvent remplacer ce support, notamment via un QR code intégré à votre carte de visite.
- Le portfolio : regroupant des exemples de réalisations, ce support est plus valorisant pour certains métiers. Ce sera le cas des graphistes, photographes, architectes, prestataires de l’audiovisuel, écrivains, rédacteurs web, designers, publicitaires, etc.
Comme pour la carte de visite, le coût de création de cet outil dépendra de ce que vous déléguez, de la conception à l’impression. Il dépendra également du format. Plus la taille du support et son nombre de pages seront grands, plus le tarif sera élevé.
3. Le profil LinkedIn pour rester en contact
L’importance des réseaux sociaux pour son entreprise n’est plus à démontrer, surtout lorsque l’on parle de réseautage !
Se créer un profil sur LinkedIn, LE réseau professionnel par excellence, c’est :
- apporter une vitrine supplémentaire à votre entreprise ;
- pouvoir communiquer en tant qu’expert de votre domaine ;
- ou tout simplement disposer d’un carnet de contacts dynamique.
Contrairement à la collecte de coordonnées qui reste figée, LinkedIn permet de garder le contact, quelle que soit l’évolution professionnelle de votre interlocuteur. Peu importe les changements, vous gardez le contact et suivez l’évolution de sa carrière. Si votre contact publie régulièrement sur LinkedIn, vous pouvez réagir et commenter ses publications pour tisser et entretenir votre lien.
La bonne nouvelle : créer son profil sur LinkedIn, c’est gratuit. Ce n’est pas fait ? Lancez-vous 😉 !
4. Le site internet et le blog d’entreprise pour créer du lien
Vitrine officielle et incontournable de votre entreprise, le site internet fait incontestablement partie des outils pour réseauter ! En effet, vous pouvez aisément orienter vos interlocuteurs vers ce support digital pour qu’ils aient des informations plus complètes sur votre société.
Si votre site web comporte un blog alimenté régulièrement, mettez-le en avant par vos conseils et votre activité. Ce sera alors un moyen de mieux connaître votre entreprise et susciter l’envie de travailler avec vous.
Bien sûr, créer son site web représente un coût non négligeable qui dépendra du nombre de pages, des fonctionnalités ou de l’originalité de ce dernier. Pour cela, n’hésitez pas à demander des devis à plusieurs webdesigners, experts en référencement naturel ou agences de communication.
Comptez 500 € à 5000 € pour un site web classique et entre 3 000 € et 10 000 € pour un site e-commerce ou une plateforme en ligne (source : France Num).
📌 Pour aller plus loin et vous servir de votre site web pour attirer des clients en ligne, consultez notre article sur les « 5 intérêts concrets à travailler son référencement naturel ».
5. La newsletter comme outil pour réseauter
La newsletter est un bon moyen de maintenir le contact avec votre réseau. Ce n’est pas l’outil auquel on pense en priorité, mais il constitue un véritable atout. En créant et en rendant accessible votre newsletter, vous invitez votre réseau à s’intéresser à votre activité. Ils en apprendront plus sur vous, votre univers et votre marque. C’est aussi le meilleur moyen de se rappeler aux bons souvenirs d’un contact.
Vous disposez déjà d’une newsletter ? Pensez à intégrer un QR code sur votre carte de visite afin que vos contacts puissent y souscrire facilement !
Niveau tarif, l’envoi d’une newsletter nécessite à minima l’utilisation d’un outil de mailing. Vous en trouverez plusieurs comme Substack (gratuit), Brevo ou MailChimp (différentes formules gratuites et payantes). Il vous permettra de gérer vos contacts et vos envois.
Pour la rédaction et la mise en page de votre newsletter, vous pouvez vous en charger ou déléguer cette prestation.
📌 ENM Secrétariat-Conseils peut vous accompagner, n’hésitez pas à nous contacter pour un devis !
6. Les goodies et objets publicitaires pour marquer les esprits
Les objets publicitaires sont excellents pour laisser une empreinte physique et utile lors de vos réseautages. Pour marquer les esprits, personnalisez ces objets avec votre logo et vos coordonnées sans charger. Allez à l’essentiel.
Il en existe pour tous les goûts et tous les budgets : du stylo aux objets hi-tech ou écoresponsables en passant par le tote bag ou les chaussettes… Pensez toutefois à choisir un objet en accord avec votre image de marque !
Le stylo reste l’objet publicitaire le moins cher. Vous pourrez vous en procurer 500 pour 70 € HT environ. Pour d’autres idées, faites un tour sur Ooprint, un concurrent français 🐓 de Vistaprint.
7. Les calendriers et cartes de vœux
Supports physiques et visuels, les calendriers et cartes de vœux sont aussi un moyen d’entretenir votre réseau. La carte de vœux vous donne une occasion de maintenir le contact avec vos prospects ou anciens clients. Recevoir de bons vœux est toujours appréciable, surtout si la carte est personnalisée !
Le calendrier se situe à mi-chemin entre les goodies et la carte de vœux. Il constitue un petit cadeau utile, tout en affichant votre entreprise sous les yeux de votre interlocuteur toute l’année !
Pensez donc à envoyer vos vœux ou à distribuer vos calendriers en fin ou début d’année !
Côté tarif, on rejoint la logique des autres supports imprimés, comme les cartes de visite, flyers et brochures.
📌 Psst, notre article sur comment accélérer le développement de son entreprise grâce aux réseaux d’entreprises peut aussi vous intéresser !
➡️ Alors, utilisez-vous au mieux ces outils pour réseauter ? Si cet article vous a inspiré, mais que vous manquez de temps pour demander des devis ou créer vos supports, ENM Secrétariat-Conseils vient à votre secours ! Contactez-nous pour obtenir une proposition adaptée à vos besoins.
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