Réaliser une veille des marchés publics vous semble compliqué ? Vous vous demandez par où commencer, quels outils utiliser et si ça vaut le coup en termes de temps et d’énergie ? Pas de panique, dans cet article nous vous expliquons comment faire pour intégrer cette opportunité à votre routine quotidienne !
Découvrir les plateformes de publication des marchés publics
Avec la dématérialisation des marchés publics, il n’est plus nécessaire de s’abonner à des magazines ni de lire la presse pour effectuer une veille des marchés publics. De nombreuses plateformes en ligne permettent de suivre chaque jour les nouveaux avis de marchés.
Les plateformes institutionnelles nationales et régionales
Les sources officielles de publication des marchés publics sont le BOAMP (Bulletin Officiel des Annonces des Marchés Publics) et le JOUE (Journal Officiel des appels d’offres de l’Union Européenne).
Le site PLACE est dédié aux marchés lancés par l’État (ministères, services déconcentrés, établissements publics, etc.).
Les acheteurs publics peuvent aussi utiliser des plateformes régionales.
En Auvergne Rhône-Alpes, on trouve par exemple marchespublics.auvergnerhonealpes.eu et même des sites plus locaux comme celui des acheteurs de l’Ain.
Les sites web dédiés aux acheteurs publics et privés
Certaines plateformes reprennent ces marchés publics et permettent de consulter des appels d’offres privés :
- Marchés Online ;
- AWS-Achat ;
- E-marchespublics ;
- MarchesPublicsPME ;
- etc.
Les plateformes de veille à prioriser selon ses besoins
En consultant quotidiennement ces sources, vous verrez qu’elles se recoupent. En réalité, les sites comme Marchés Online reprennent les avis publiés sur les sites institutionnels, tout en permettant aux acheteurs privés d’y publier leurs appels d’offres.
Pour choisir les meilleures plateformes pour votre veille des marchés publics, le mieux est de s’inscrire aux sources institutionnelles et de tester les autres sites pour ensuite garder seulement ceux qui vous paraissent pertinents pour votre activité.
Vous identifierez rapidement les sites que vous trouvez les plus ergonomiques et s’ils vous alertent sur les marchés qui vous intéressent. Vous pourrez alors conserver ces sources et arrêter de consulter les autres pour éviter les doublons.
Se créer des alertes automatiques pour une veille des marchés publics plus rapide
Chaque plateforme que nous avons citée vous permet d’effectuer une recherche des marchés publics selon différents critères (mots-clés, zone géographique, montant, type d’avis, etc.).
Toutefois, si vous deviez réaliser cette manipulation à chaque fois, sur chaque plateforme, votre veille vous prendrait beaucoup de temps !
Heureusement, la plupart des sites permettent de se paramétrer des alertes : vous définissez vos critères et choisissez à quelle fréquence vous souhaitez recevoir les marchés correspondants par mail. Vous pouvez d’ailleurs vous créer plusieurs alertes.
Pour cela, vous devez vous inscrire sur la plateforme en renseignant notamment votre nom d’entreprise, ses coordonnées, son type d’activité, numéro de SIRET, etc. C’est gratuit pour les sites que nous avons précédemment présentés.
Ainsi, vous aurez l’esprit tranquille : il vous suffira de consulter ces mails au quotidien pour être au courant des appels d’offres susceptibles de vous intéresser.
Astuce : pour bien choisir vos mots-clés, testez-les au préalable en faisant une recherche manuelle. Vous verrez si les marchés qui ressortent correspondent bien à ce que vous cherchez.
➡️ Bon à savoir : ENM Secrétariat-Conseils peut assurer le paramétrage de vos comptes sur ces plateformes et prendre en charge votre veille des marchés publics !
Sélectionner les marchés publics auxquels répondre en tant que PME
Une fois votre veille des marchés publics installée, une autre question se pose : comment faire le tri ? Divers appels d’offres peuvent arriver dans vos alertes chaque jour et vous allez devoir sélectionner les plus adaptés à vos attentes.
Vérifier l’intitulé de marché public ou de l’appel d’offres
Selon les plateformes, les alertes par mail prennent une forme différente. Certaines, comme Marchés Online, contiendront un lien qui vous redirigera vers le site pour consulter les marchés correspondants à votre recherche. D’autres, comme AWS-Achat, indiqueront directement dans le mail un résumé de chaque marché.
Dans tous les cas, le premier aperçu que vous aurez du marché inclura son intitulé, l’acheteur, le lieu de la prestation et la date limite de candidature.
Ces informations peuvent vous permettre de faire un premier tri :
- Vérifiez l’intitulé : le marché comprend peut-être vos mots-clés, sans toutefois correspondre au type de prestations que vous réalisez.
- Localisez le lieu : selon les plateformes, la zone géographique que vous pourrez paramétrer est plus ou moins précise. Le marché peut se trouver trop loin de votre entreprise, bien que situé dans le périmètre prédéfini.
- Identifiez l’acheteur : vous avez peut-être une préférence quant au type d’entités avec lesquelles vous souhaitez travailler (communes, départements, métropoles, acheteurs privés, etc.) ou leur domaine d’intervention (défense, patrimoine, etc.). Cette donnée est donc à prendre en compte.
- Notez la date limite de candidature : les délais pour répondre à un marché public sont souvent serrés. Si votre charge de travail ne vous permet pas de monter une réponse de qualité dans les temps, il vaut mieux passer votre tour.
Nota : ces indications sont aussi l’occasion d’affiner vos critères de recherche : vos mots-clés sont-ils les bons ou vous font-ils recevoir des marchés inopportuns ? La zone géographique renseignée peut-elle être précisée dans votre alerte ?
Entrer dans le détail du Dossier de Consultation des Entreprises
Si ces voyants sont au vert, il est temps de prendre connaissance du DCE (Dossier de Consultation des Entreprises). Il comprend tous les éléments de présentation du marché, qui deviendront contractuels si votre entreprise est retenue.
Le règlement de la consultation vous permettra d’identifier les informations principales du marché et de connaître les pièces et justificatifs attendus. Il précise aussi les critères de notation des dossiers de candidature, ce qui vous aidera à estimer vos chances de gagner le marché. En effet, si 70 % de la note finale porte sur le prix et que vous savez qu’il sera difficile pour vous d’être compétitif sur un tel sujet, il peut être judicieux de se concentrer sur un autre appel d’offres.
Un marché public peut se dérouler en 1 ou 2 grandes étapes :
- soit l’acheteur vous demande de remettre en même temps une candidature et une offre ;
- soit vous envoyez seulement la candidature dans un premier temps, puis serez retenus ou non pour proposer une offre.
Cette information se trouve aussi dans le règlement de consultation. Une réponse impliquant uniquement la candidature au départ est plus rapide à monter et peut constituer un critère de tri de votre côté.
S’assurer d’être en accord avec le chiffrage des honoraires et le contenu du marché
Si les documents de l’offre vous sont fournis, consultez l’acte d’engagement et le bordereau de prix. Ces documents constituent le contrat qui liera le candidat retenu à l’acheteur. La façon dont ils ont été construits va impacter les honoraires que vous pourrez proposer (forfait, taux, décomposition du tarif, etc.). Ces documents peuvent donc vous inciter à répondre ou vous en dissuader.
Enfin, pour entrer davantage dans le détail du marché et valider votre volonté de candidater, consultez le reste des documents du DCE, dont le CCAP et le CCTP.
Au-delà des éléments qui vous donnent envie de candidater, prenez du recul et analysez objectivement la situation :
- Pouvez-vous vraiment répondre au besoin de l’acheteur ?
- Avez-vous de réels arguments pour vous démarquer ?
- Êtes-vous en mesure de respecter les délais du marché ?
- Disposez-vous des ressources humaines et techniques requises, pour toute la durée du marché ?
- Si vous remportez ce contrat, serez-vous en difficulté (trésorerie, organisation, etc.) ?
➡️ ENM Secrétariat-Conseils peut aussi vous aider dans la sélection de vos marchés publics. Nous rédigeons un digest qui résume le marché et vous permet de choisir de vous positionner ou non !➡️ Vous avez maintenant tous les éléments en main pour réaliser une veille des marchés publics efficace et sélectionner les appels d’offres auxquels répondre ! Pour passer à l’étape suivante et constituer votre dossier de candidature, lisez notre article “Comment répondre à un appel d’offres ?”.
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