Gérer une entreprise va bien au-delà de la gestion des finances ou de l’administration quotidienne. Différents événements permettent de rythmer le quotidien des entreprises. Ils dynamisent votre équipe, améliorent la communication interne, renforcent votre image auprès de vos partenaires et fidélisent vos clients. Dans cet article, Zoom sur 6 types d’événements que nous pourrions organiser pour votre entreprise. Bien sûr, à distance !
Le Séminaire d’entreprise
Les séminaires sont devenus des moments importants pour les entreprises modernes. Ils créent un environnement propice à l’information, à la formation et au travail sur des projets communs. Ils sont idéaux pour parler stratégie, développer une culture d’entreprise et se ressourcer tout en renforçant la cohésion de l’équipe.
Une fois le thème défini, il faut mettre en route l’organisation afin que tout se déroule au mieux. De par notre expérience, nous vous aidons à réunir vos équipes sur un ou plusieurs jours en fonction de votre objectif. Nous intervenons sur des périmètres variés, allant de la rédaction de votre cahier des charges à la proposition de fournisseurs et partenaires. Afin que vous fassiez des choix éclairés, nous proposons systématiquement plusieurs devis dans le strict respect de votre enveloppe.
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Le Team Building
Vous voulez créer du lien et renforcer la cohésion d’équipe ? Le Team building est l’événement à considérer ! Il contribue à améliorer la communication et la collaboration au sein d’un groupe de collaborateurs. De plus en plus d’entreprises investissent dans ces activités avec in fine, la promesse d’améliorer à la fois le moral des collaborateurs et la productivité globale.
Le team building s’organise sur un ton plus léger et plus ludique que le séminaire. Qu’il soit artistique, culinaire, sportif… le but est de faire travailler l’intelligence collective pour obtenir un résultat. L’organisation nécessite de trouver un lieu dépaysant, de prévoir la restauration et parfois un hébergement pour vos salariés. ENM Secrétariat-Conseils vous accompagne et vous aide à organiser un team building dans le respect de vos valeurs et de vos objectifs.
Assemblées générales et Conseils d’administration
Les assemblées générales et conseils d’administration sont des moments clés dans la vie d’une entreprise. Ils réunissent les membres de la direction et les actionnaires de l’entreprise ou de l’association pour passer en revue des points de fonctionnement.
ENM Secrétariat-Conseils vient en support de l’organisation de vos assemblées générales. Cela inclut la rédaction des convocations, la préparation des dossiers et des ordres du jour, ainsi que la retranscription de votre procès-verbal audio en texte. Nous nous chargeons par ailleurs de toute la logistique, qu’il s’agisse de la location de salle, de l’équipement audiovisuel. Nous intervenons également sur la gestion des aspects juridiques et administratifs.
Les webinaires
À l’ère du numérique, les webinaires ont révolutionné la manière dont les entreprises partagent des informations, forment leurs collaborateurs ou interagissent avec leurs clients. Ces événements d’entreprise sont un moyen d’atteindre un large public tout en réduisant les coûts et les contraintes liées à la logistique.
Le webinaire peut aussi être un outil de marketing, permettant de générer des leads qualifiés et d’accroître votre notoriété en ligne. C’est l’occasion de démontrer votre expertise et de fidéliser vos clients en leur offrant un contenu à haute valeur ajoutée.
En tant qu’assistantes virtuelles, nous vous proposons un accompagnement pour l’organisation de vos webinaires. De la gestion technique en passant par la promotion, nous veillons à ce que tout soit en place pour que l’événement se déroule sans accroc :
- choix de la plateforme,
- aide à la création des supports visuels,
- promotion de l’événement,
- gestion des inscriptions,
- Modération des échanges,
- suivi post-événement avec les participants…
Les voyages d’affaires
L’organisation d’un voyage d’affaires peut être une tâche complexe et chronophage. Entre la planification des déplacements, la réservation des hébergements et la gestion des agendas, il est facile de se sentir submergé. Ainsi, notre service de secrétariat à distance propose de faciliter l’organisation de vos voyages d’affaires, qu’ils soient nationaux ou internationaux.
Notre mission est de coordonner tous les aspects du voyage afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : vos réunions et négociations. Nous prenons en charge la réservation des vols, la gestion des transferts, l’hébergement, ainsi que l’organisation de rendez-vous professionnels. De plus, nous restons à l’écoute tout au long du séjour pour travailler à l’adapter aux éventuels imprévus et rendre votre déplacement le plus fluide possible.
Moments de convivialité
Les événements festifs au sein d’une entreprise ne sont pas seulement l’occasion de célébrer des succès ou de marquer des étapes importantes. Ils jouent aussi un rôle clé dans la création d’un esprit d’entreprise positif et motivant. Organiser des pots de départ, un repas de Noël, des anniversaires… renforcera les temps de partage essentiels entre collègues. Ces moments de partage sont précieux pour renforcer la culture d’entreprise et créer des souvenirs positifs au sein de votre équipe.
Nous pouvons organiser ces événements festifs, qu’il s’agisse d’un pot de départ convivial ou d’une journée portes ouvertes pour vos clients et partenaires. ENM Secrétariat-Conseils se charge de tous les aspects logistiques :
- réservation de salles,
- choix des animations,
- traiteur,
- gestion des invités,
- communication autour de l’événement…
En résumé
Depuis 2018, notre société accompagne les entreprises dans leur développement. Nous nous appuyons sur notre réseau de professionnels pour être force de proposition et vous accompagner dans votre projet. Basées à Belleville-en-Beaujolais à 35 min de Lyon et 20 min de Mâcon, nous sommes également convaincues de l’attractivité de ce territoire pour ces événements d’entreprise. Confiez-nous l’organisation de votre événement en toute sérénité pour un maximum de satisfaction des convives.
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